آموزشی

1- در مقابل ایموجی ها در ایمیل ها مقاومت کنید.

من اصرار اضافه کردن صورتک به یک جمله بالقوه خشن را درک می‌کنم یا با یک شکلک خنده روی یک شوخی می‌پوشم. در واقع در برخی از صنایع، افزودن ایموجی به موضوع ممکن است نرخ باز شدن شما را افزایش دهد. 67 درصد از مردم موافقند که استفاده از ایموجی‌ها باعث می‌شود شما دوستانه‌تر، خنده‌دارتر یا باحال‌تر به نظر برسید.

با این حال، مگر اینکه گیرنده شما قبلاً از آن استفاده کرده باشد یا مطمئن باشید که با تصویر برند شما مطابقت دارد، در مقابل وسوسه مقاومت کنید.

2- خطوط موضوع را توصیفی و کوتاه نگه دارید.

خط موضوع شما باید توصیفی و نسبتا کوتاه باشد.

خط موضوع بد: سلام

شما در مورد آن ها چه ایمیلی ارسال می کنید؟

خط موضوع خوب: خلاصه فراخوان دوم آذر

این خط هیچ شکی در مورد محتویات ایمیل باقی نمی گذارد.

3- سلام ایمیل خود را با دقت انتخاب کنید.

ما توضیح داده‌ایم که از کدام نشانه‌گذاری در سلام کردن استفاده کنیم. شما همچنین باید یک تبریک انتخاب کنید که می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد، بسته به اینکه به چه کسی ایمیل می فرستید و رابطه شما چگونه است.

در بیشتر مواقع، یک سلام گاه به گاه مناسب است. لحن دوستانه و آرامی خواهید داشت و اعتماد به نفس برقرار می کنید.

خوش آمد گویی ایمیلی شامل موارد زیر است:

سلام

هی

هی!

خوب [ صبح، بعدازظهر ]

[ نام ]

اگر برای اولین بار با کسی ارتباط برقرار می کنید یا اینکه او در یک صنعت محافظه کارانه کار می کند، از جنبه تشریفاتی دچار اشتباه می شوید.

در اینجا به معرفی چند ایمیل رسمی می پردازیم:

[ اولین نام ] عزیز

آقای عزیز [ نام خانوادگی ]

و سلام هایی که باید از استفاده در یک محیط حرفه ای اجتناب کنید:

یو: خیلی غیر رسمی

هی!: خیلی صمیمی و مشتاق

[نام]!

به چه کسی ممکن است مربوط باشد: بیش از حد غیر شخصی

آقا یا خانم عزیز: خیلی سفت

سلام دوست: خیلی صمیمی

آقایان: خیلی قدیمی

همه: خیلی سرد

4- تاثیر مناسب را با علامت ایمیل خود بگذارید.

علامت گذاری درست، لحن و محتوای ایمیل شما را تکمیل خواهد کرد. از آنجا که این آخرین چیزی است که گیرنده شما می خواند، این خط بر تاثیر ماندگار آن ها تاثیر می گذارد.

اگر لحن شما ملایم است، با یک اشاره گرم پایان دهید.

امضای غیررسمی:

با تشکر

بازم ممنون

بهترین

به سلامتی

مبارک [روز هفته]

آخر هفته رو خوش بگذرانی

به زودی صحبت می کنیم

با شما صحبت کنم [فردا، چهارشنبه، زمانی که برگردید]

مشتاقانه منتظر همکاری با هم هستیم

منتظر گفتگوی بعدی ما باشید

از شنیدن افکار شما هیجان زده هستم

اگر لحن شما محفوظ‌تر است، امضای شما نیز باید باشد.

نشانه های رسمی:

متشکرم.

از وقتت متشکرم

آخر هفته فوق العاده ای داشته باشید

با توجه به

و در اینجا خطوط پایانی وجود دارد که نباید از آنها استفاده کنید:

ارادتمند: خیلی قدیمی است

با احترام: خیلی غیر طبیعی است

با گرمی: خیلی آرام

با احترام: خیلی تصادفی

Xoxo: خیلی صمیمی

صمیمانه: خیلی خمیده

- [نام شما]: خیلی ناگهانی

1- در مقابل ایموجی ها در ایمیل ها مقاومت کنید.

من اصرار اضافه کردن صورتک به یک جمله بالقوه خشن را درک می‌کنم یا با یک شکلک خنده روی یک شوخی می‌پوشم. در واقع در برخی از صنایع، افزودن ایموجی به موضوع ممکن است نرخ باز شدن شما را افزایش دهد. 67 درصد از مردم موافقند که استفاده از ایموجی‌ها باعث می‌شود شما دوستانه‌تر، خنده‌دارتر یا باحال‌تر به نظر برسید.

با این حال، مگر اینکه گیرنده شما قبلاً از آن استفاده کرده باشد یا مطمئن باشید که با تصویر برند شما مطابقت دارد، در مقابل وسوسه مقاومت کنید.

2- خطوط موضوع را توصیفی و کوتاه نگه دارید.

خط موضوع شما باید توصیفی و نسبتا کوتاه باشد.

خط موضوع بد: سلام

شما در مورد آن ها چه ایمیلی ارسال می کنید؟

خط موضوع خوب: خلاصه فراخوان دوم آذر

این خط هیچ شکی در مورد محتویات ایمیل باقی نمی گذارد.

3- سلام ایمیل خود را با دقت انتخاب کنید.

ما توضیح داده‌ایم که از کدام نشانه‌گذاری در سلام کردن استفاده کنیم. شما همچنین باید یک تبریک انتخاب کنید که می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد، بسته به اینکه به چه کسی ایمیل می فرستید و رابطه شما چگونه است.

در بیشتر مواقع، یک سلام گاه به گاه مناسب است. لحن دوستانه و آرامی خواهید داشت و اعتماد به نفس برقرار می کنید.

خوش آمد گویی ایمیلی شامل موارد زیر است:

سلام

هی

هی!

خوب [ صبح، بعدازظهر ]

[ نام ]

اگر برای اولین بار با کسی ارتباط برقرار می کنید یا اینکه او در یک صنعت محافظه کارانه کار می کند، از جنبه تشریفاتی دچار اشتباه می شوید.

در اینجا به معرفی چند ایمیل رسمی می پردازیم:

[ اولین نام ] عزیز

آقای عزیز [ نام خانوادگی ]

و سلام هایی که باید از استفاده در یک محیط حرفه ای اجتناب کنید:

یو: خیلی غیر رسمی

هی!: خیلی صمیمی و مشتاق

[نام]!

به چه کسی ممکن است مربوط باشد: بیش از حد غیر شخصی

آقا یا خانم عزیز: خیلی سفت

سلام دوست: خیلی صمیمی

آقایان: خیلی قدیمی

همه: خیلی سرد

4- تاثیر مناسب را با علامت ایمیل خود بگذارید.

علامت گذاری درست، لحن و محتوای ایمیل شما را تکمیل خواهد کرد. از آنجا که این آخرین چیزی است که گیرنده شما می خواند، این خط بر تاثیر ماندگار آن ها تاثیر می گذارد.

اگر لحن شما ملایم است، با یک اشاره گرم پایان دهید.

امضای غیررسمی:

با تشکر

بازم ممنون

بهترین

به سلامتی

مبارک [روز هفته]

آخر هفته رو خوش بگذرانی

به زودی صحبت می کنیم

با شما صحبت کنم [فردا، چهارشنبه، زمانی که برگردید]

مشتاقانه منتظر همکاری با هم هستیم

منتظر گفتگوی بعدی ما باشید

از شنیدن افکار شما هیجان زده هستم

اگر لحن شما محفوظ‌تر است، امضای شما نیز باید باشد.

نشانه های رسمی:

متشکرم.

از وقتت متشکرم

آخر هفته فوق العاده ای داشته باشید

با توجه به

و در اینجا خطوط پایانی وجود دارد که نباید از آنها استفاده کنید:

ارادتمند: خیلی قدیمی است

با احترام: خیلی غیر طبیعی است

با گرمی: خیلی آرام

با احترام: خیلی تصادفی

Xoxo: خیلی صمیمی

صمیمانه: خیلی خمیده

- [نام شما]: خیلی ناگهانی